Nous proposons à nos clients des solutions pour optimiser leur gestion documentaire. Il est notamment possible de dématérialiser les factures fournisseurs afin de les classer, les partager et les comptabiliser facilement et rapidement.

En fonction du volume de documents à classer, les tâches administratives peuvent être chronophages, sans même parler de l’accessibilité aux documents. Avec la crise sanitaire liée au Coronavirus, comment accéder aux documents qui sont dans des classeurs au bureau alors que beaucoup de collaborateurs travaillent depuis leur domicile ? Un logiciel de gestion électronique des documents (GED) comme M-Files permet de résoudre cette problématique.

Nous proposons différentes solutions simples et efficaces, en fonction des besoins de nos clients.

 

Quelles sont les fonctionnalités ?

  • Le classement des documents selon leurs propriétés (date, montant, type, fournisseur, …) et non plus leur emplacement
  • La possibilité de pouvoir automatiser le classement des pièces par une reconnaissance automatique
  • La validation des documents selon les processus définis en interne
  • La comptabilisation automatique dans MCR-suite/MCR-legis/MCR-notaris, notamment pour les factures fournisseurs
  • Des recherches facilitées selon la nature ou les propriétés du document ainsi que selon son contenu (OCR)
  • L’accès facilité que ce soit depuis le bureau, le domicile ou encore un smartphone

 

Quels avantages pour vous ?

  • Un gain de temps considérable lors du classement des pièces mais surtout lors de la recherche de documents
  • Une sécurité accrue en terme de conservation car, contrairement aux documents papiers qui peuvent être perdus (incendie, inondation, …), un archivage électronique est sécurisé par les sauvegardes du serveur
  • Une meilleure visibilité des documents en cours de validation au sein de l’entreprise
  • Des économies financières importantes grâce au gain de place réalisé

 

Nos différentes solutions s’adaptent à vos besoins et sont parfaitement intégrées aux modules de MCR-suite, MCR-legis et MCR-notaris.

Pour obtenir des informations complémentaires ou une démonstration personnalisée de nos solutions, n’hésitez pas à nous contacter au 021 636 16 36 !

Pour en savoir plus sur

MCR-notaris

MCR-legis